Yhtiöjärjestyksen mukaan kutsu yhtiökokoukseen tulee toimittaa osakkeenomistajille aikaisintaan kaksi kuukautta ja viimeistään kaksikymmentäyksi päivää ennen kokousta julkaisemalla kutsu vähintään yhdessä hallituksen valitsemassa valtakunnallisessa sanomalehdessä tai lähettämällä kutsu osakkeenomistajille heidän yhtiön osakasluetteloon merkittyihin osoitteisiin postitetulla kirjeellä. Yhtiökokouskutsu ja muu oleellinen tieto, kuten hallituksen ehdotukset ovat osakkeenomistajien saatavilla kaksikymmentäyksi päivää ennen yhtiökokousta Ramirentin kotisivuilla. Tilinpäätösasiakirjat sekä hallituksen ehdotukset varsinaiselle yhtiökokoukselle ovat osakkeenomistajien nähtävissä vähintään viikkoa ennen yhtiökokousta yhtiön pääkonttorissa ja kotisivuilla.   

Osakkeenomistajan on voidakseen osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää siellä äänioikeuttaan oltava rekisteröity Euroclear Finland Oy:n ylläpitämässä osakasluettelossa viimeistään 10 päivää ennen kyseistä kokousta sekä ilmoitettava osallistumisestaan yhtiölle kokouskutsussa mainittuun päivään mennessä. Hallintarekisteröityjen osakkeiden (mukaan lukien Euroclear Sweden AB:n ylläpitämässä osakasluettelossa rekisteröidyt osakkeet) omistaja voidaan yhtiökokoukseen osallistumista varten tilapäisesti merkitä osakasluetteloon viimeistään 10 päivää ennen asianomaista kokousta. Osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua yhtiökokoukseen, on huolehdittava itse rekisteröinnistä varmistaakseen, että tämä vaatimus täyttyy.

Varsinainen yhtiökokous on pidettävä vuosittain viimeistään kesäkuussa hallituksen tarkemmin määräämänä päivänä Helsingissä, Espoossa tai Vantaalla. Varsinaisessa yhtiökokouksessa esitetään tilinpäätös, joka sisältää konsernitilinpäätöksen, ja hallituksen toimintakertomus sekä tilintarkastuskertomus. Varsinaisessa yhtiökokouksessa on päättävä seuraavista asioista: tilinpäätöksen vahvistamisesta, taseen osoittaman voiton käyttämisestä, vastuuvapaudesta hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle, hallituksen jäsenten mahdollisista palkkioista ja matkakustannusten korvausperusteista sekä hallituksen jäsenten, varajäsenten ja tilintarkastajien määrästä. Varsinaisessa yhtiökokouksessa on valittava hallituksen jäsenet, varajäsenet sekä tilintarkastajat.