Osakkeen arvonmuodostumiseen vaikuttavat ja luottamukselliset tiedot

Suomen arvopaperimarkkinalain mukaisesti Ramirent julkistaa viipymättä oikeat ja asiaankuuluvat tiedot sellaisista päätöksistä, tosiseikoista tai muista olosuhteista, jotka voivat vaikuttaa yhtiön liikkeelle laskemien arvopaperien arvonmuodostumiseen. Tiedot julkistetaan aina tasapuolisesti ja samanaikaisesti kaikkien markkinatoimijoiden saataville.

Tässä kohdassa mainitut tiedot luokitellaan yhtiön osakkeen arvonmuodostukseen vaikuttaviksi tiedoiksi, ja ne on julkistettava pörssitiedotteella viipymättä. Ramirentin konserniviestintä julkistaa säännöllisesti seuraavia asioita koskevia pörssitiedotteita:

• osavuosikatsaukset 
• tavoitteet ja ennusteet
• muutokset yhtiön hallituksessa ja johdossa sekä tilintarkastajien vaihtuminen
• merkittävät konsernirakenteen muutokset
• kannustinjärjestelmät
• varsinaisen yhtiökokouksen päätökset

Myös seuraavien asioiden osalta voidaan tarvittaessa julkaista pörssitiedote, mikäli niiden arvioidaan vaikuttavan olennaisesti yhtiön liikkeelle laskemien arvopaperien arvoon:

• merkittävät investoinnit
• strategisesti merkittävät yrityskaupat
• luottotappiot tai asiakkaiden tappiot
• merkittävät lainajärjestelyt
• tärkeät uudet tuotevalikoiman laajennukset
• merkittävät uudet tilaukset tai strategisesti tärkeät yhteistyösopimukset
• Ramirentin tai sen tytäryhtiön nostamat tai näitä vastaan nostetut merkittävät kanteet
• Ramirentin toimintaan tai maineeseen merkittävästi vaikuttavat kriisitilanteet
• merkittävät organisaatiomuutokset, tehostamistoimenpiteet tai toimintojen lakkauttamiset
• merkittävät työkiistat

Tämä luettelo ei ole tyhjentävä. Epäselvissä tapauksissa julkistettavaksi esitetty asia on katsottava mahdollisesti yhtiön liikkeelle laskemien arvopaperien arvonmuodostukseen vaikuttavaksi ja tuotava konserniviestinnän tietoon.

Tietojen julkistamistavat

Ramirent-konserni julkistaa tietoja monilla eri keinoilla, joita ovat esimerkiksi pörssitiedotteet, lehdistötiedotteet, yhtiön verkkosivusto, painetut julkaisut, haastattelut, julkiset esitykset, julkiset puhelinneuvottelut ja webcast-lähetykset.

Yhtiön osakkeen arvonmuodostukseen vaikuttavat tiedot julkistetaan ja arkistoidaan pörssitiedotteena konsernitasolla. Pörssitiedotteiden julkistamispäätöksistä vastaa tiimi, johon kuuluvat yhtiön toimitusjohtaja, talousjohtaja, konserniviestinnästä ja sijoittajasuhteista vastaava johtaja ja lakiasiainjohtaja.

Ramirent-konserni jakaa pörssi- ja lehdistötiedotteensa NASDAQ OMX Helsingin jakelupalvelun kautta. Näin varmistetaan, että kaikki markkinatoimijat voivat käyttää julkistettuja tietoja samanaikaisesti ja tasapuolisesti. Tiedotteet julkaistaan samanaikaisesti Ramirentin verkkosivustolla ( www.ramirent.com), joka on Ramirent-konsernin tärkein kanava yhtiötä koskevan ajantasaisen tiedon julkaisemiseen englanniksi ja suomeksi. Kaikki markkinatoimijat voivat myös tilata Ramirentin uutispalvelun yhtiön verkkosivustolta.

Kalenteri ja hiljainen jakso

Ramirent-konserni julkistaa vuosittain kalenterin, jossa näkyvät yhtiön neljännesvuosittaisten osavuosikatsausten julkistamispäivät ja varsinaisen yhtiökokouksen järjestämispäivä.

Ramirent noudattaa kolmen viikon hiljaista jaksoa ennen taloudellisten katsausten julkistamista ehkäistäkseen taloudellisten tietojen tarkoituksenvastaisen ilmitulon ja varmistaakseen osakkeenomistajien tasavertaisen tiedonsaannin. Tänä aikana Ramirentin ylin johto ei millään tavoin kommentoi yhtiön liiketoimintanäkymiä, taloudellista tulosta tai tulevaisuuden näkymiä sijoittajille, analyytikoille tai tiedotusvälineille.

Hiljaisen jakson aikaisista, välitöntä julkistamista edellyttävistä tapahtumista Ramirent julkistaa ensi tilassa tiedot julkistamissäännösten mukaisesti ja kommentoi näitä tapahtumia tarvittaessa.

Sijoittajaviestintä

Ramirent on vuorovaikutuksessa osakkeenomistajien ja arvopaperianalyytikoiden kanssa mm. järjestämällä Suomessa ja ulkomailla roadshow-tapahtumia ja kokouksia, joissa esitellään yhtiötä, sen liiketoimintamalleja, strategiaa ja taloudellista tulosta. Vain julkistetut tiedot levitetään analyytikoille ja sijoittajille yksittäisissä kokouksissa ja yritysesittelyissä, joissa on läsnä Ramirentin johtajistoa.

Ramirent vastaa osakkaiden, sijoittajien, analyytikoiden ja tiedotusvälineiden sille esittämiin kysymyksiin viipymättä osana jokapäiväistä toimintaansa. Analyytikon pyynnöstä Ramirent arvioi analyytikon laatiman tutkimusraportin sisältämien julkisesti saatavilla olevien tietojen todenmukaisuutta ja tarkkuutta.

Ramirent tarkkailee markkinoiden odotuksia ja pyrkii antamaan markkinoille sellaista tietoa, jonka perusteella markkina-arvioiden taustaoletukset muodostuisivat yrityksen liiketoimintalogiikan mukaisiksi.

Ramirent ei missään tilanteessa kommentoi yhtiön arvonmuodostusta tai osakekurssin kehitystä, aseta mitään tiettyä analyytikkoa etusijalle tai jaa analyytikoiden raportteja sijoittajille.

Ramirentin konserniviestintä ja sijoittajasuhdetoiminto laativat ja koordinoivat kaikki osakkaita, sijoittajia ja analyytikoita ja heidän toimintaansa koskevat tapahtumat ja esitykset sekä näiden tueksi tarvittavat aineistot. Sijoittajatapahtumissa, pääomamarkkinapäivillä, osavuosikatsausten julkistamisissa ja vastaavissa tapahtumissa käytetyt esitykset ovat saatavilla yhtiön verkkosivuilla osoitteessa www.ramirent.com/sijoittajat.

Yhtiön edustaminen julkisuudessa

Ramirent-konsernin edustamiseen julkisuudessa ovat valtuutetut yhtiön toimitusjohtaja, talousjohtaja ja konserniviestinnästä ja sijoittajasuhteista vastaava johtaja.

Yksittäisiä tytäryhtiöitä voivat edustaa julkisuudessa kyseisten yhtiöiden toimitusjohtajat tai yksiköiden johtajat tai ylemmän johdon edustajat.